Большие массивы документов по истории семей и социальных групп в России не уничтожены, не централизованы, не оцифрованы, не каталогизированы. Они находятся в забытых коробках, в «ненужных бумагах» и в иных неочевидных местах и формах хранения/размещения коллекций документов, оказавшихся вне поля зрения профильных учреждений, крупных исследователей и общественности.

Информацию о таких коллекциях, как правило, практически невозможно найти ни в сети Интернет, ни в электронных каталогах архивов и библиотек.

Российское библиографическое общество осуществляет проект по оцифровке и каталогизации документов данных семей и групп, тем самым вводя их в научный оборот и делая доступными для широкой публики и научного сообщества.

Платформа «Инфорост» позволяет показать историю России и сопредельных стран ближнего зарубежья через призму конкретных семей и социальных групп (интеллигенция, священнослужители, военные и пр.). Таким образом, сухие параграфы учебников превращаются в живую и многоцветную ткань истории. Каждое известное историческое событие в отражении семейных историй приобретает новые аспекты и глубину. Мы глубже понимаем их трагичность или величие.

В настоящее время значительная часть документального наследия, имеющего высокую историческую, культурную и научную ценность, находится в состоянии, не обеспечивающем его сохранность и доступность для исследователей, педагогов, потомков и широкой общественности. 

Речь идёт о так называемых «скрытых коллекциях» – документах личного происхождения, фондах ведомственных архивов, собраниях государственных и частных учреждений, которые либо не имеют систематизированного учета, либо не обладают собственными цифровыми платформами для раскрытия своих фондов, либо находятся в индивидуальном владении граждан и лишены возможности быть частью актуальной культуры.

Проект «Цифровой архив неизвестных коллекций» работает исключительно с документами, находящимися в законном владении граждан или организаций, и не затрагивает документы, отнесённые к государственной части Архивного фонда Российской Федерации. 

Отсутствие единого информационного пространства, объединяющего такие коллекции, приводит к следующим негативным последствиям:

- невосполнимые утраты документов вследствие физического ветшания, непрофессионального хранения или умышленного уничтожения;

- многократное дублирование усилий исследователей, вынужденных самостоятельно разыскивать разрозненные источники;

- невозможность комплексного изучения социальных групп, локальных сообществ и семейных историй в их полноте;

- невостребованность уникальных материалов, которые могли бы стать основой для научных публикаций, образовательных программ и просветительских проектов.

Проект «Цифровой архив неизвестных коллекций» призван системно решить указанные проблемы посредством создания централизованной платформы, позволяющей выявлять, описывать, оцифровывать, сохранять и предоставлять контролируемый доступ к документам, ранее не введённым в научный и общественный оборот. 

Социальная значимость – вклад в сохранение исторической памяти, формирование ответственного отношения к документальному наследию, создание условий для развития генеалогических исследований и локальной истории.

Научная значимость – расширение источниковой базы по истории России и сопредельных государств, в том числе по темам, слабо обеспеченным опубликованными документами. 

Просветительская деятельность – формирование интереса к семейной и локальной истории, повышение исторической грамотности, привлечение новых пользователей на платформу.

Мемориальный аспект – восстановление и увековечивание памяти о конкретных людях, семьях, социальных группах, чьи документы вводятся в оборот. Платформа выступает в роли цифрового мемориала, позволяющего потомкам, исследователям и всем заинтересованным лицам получать достоверную информацию о судьбах предков, их участии в исторических событиях, повседневной жизни.

Таким образом, проект «Цифровой архив неизвестных коллекций» выполняет комплексную функцию: сохранение документального наследия, расширение источниковой базы науки, просвещение и поддержка генеалогических исследований, обеспечивая устойчивость за счет продуманной модели коммерциализации и партнерского взаимодействия.

- Исследователи, педагоги, потомки, широкая общественность получают доступ к документам, ранее не введённым в научный и общественный оборот.

- Собственники «скрытых коллекций» (индивидуальные владельцы, государственные и частные учреждения). Их документы получают физическую и цифровую сохранность, профессиональное описание и включение в общекультурный оборот.

- Генеалогическое сообщество. Проект неразрывно связан с ним, документы о семейных историях адресованы в первую очередь этой аудитории.

- Спонсоры (организации, фонды, частные лица) могут оплатить оцифровку/публикацию конкретной коллекции и разместить свой логотип и информацию на экранах спонсируемой коллекции.

- Профильные министерства, научно-исследовательские и образовательные организации, фонды. Могут выступать в качестве источников финансирования проекта.

Проект создаёт централизованную платформу, позволяющую выявлять, описывать, оцифровывать, сохранять и предоставлять контролируемый доступ к документам, ранее не введённым в оборот.

Все работы по оцифровке и публикации проводятся только на основании письменного договора с собственником документов, с соблюдением его прав, предусмотренных ст. 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Для отдельных коллекций открываются странички на краудфандинговых платформах, чтобы исследователи получили возможность «рублём» голосовать за приоритет в оцифровке тех или иных коллекций.

Среди источников финансирования проекта рассматриваются:

- спонсорство – организация, фонд или частное лицо оплачивает оцифровку/публикацию конкретной коллекции и размещает логотип и свою информацию на экранах спонсируемой коллекции.

- обращения за финансированием – в профильные министерства, научно-исследовательские и образовательные организации, фонды.

- подписка по модели Pre-publication offer – заинтересованные организации и индивидуальные исследователи оплачивают подписку на неоцифрованную коллекцию заранее и первыми получают доступ к ней, знакомясь с документами в режиме реального времени по мере их оцифровки. Такие коллекции могут выпускаться в открытый доступ спустя некоторое время после того, как исследователи-подписчики оплатят расходы на её создание и получат приоритет в ознакомлении с редкими материалами.

- краудфандинг – для отдельных коллекций открываются странички на краудфандинговых платформах.

Проект создаёт качественно новую источниковую базу для научных исследований по широкому спектру гуманитарных дисциплин: истории, исторической антропологии, социологии, источниковедению, генеалогии.

Платформа может выступать в качестве полигона для разработки и апробации методов цифровой обработки исторических источников, включая OCR, тематическое моделирование, сетевой анализ.

Обеспечивается физическая и цифровая сохранность документов, находящихся в негосударственном хранении или в учреждениях, не имеющих ресурсов для профессиональной консервации и оцифровки.

Соблюдаются этические нормы работы с документами, содержащими сведения о трагических страницах истории (репрессии, войны, насильственное переселение): такие материалы сопровождаются необходимыми контекстными комментариями и публикуются с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных и чувствительной информации.

Проект выполняет комплексную функцию: сохранение документального наследия, расширение источниковой базы науки, просвещение и поддержка генеалогических исследований, обеспечивая устойчивость за счёт продуманной модели коммерциализации и партнёрского взаимодействия.

Правовая основа деятельности: проект руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ, а также методическими рекомендациями Росархива. В случае, если документы частного владения будут признаны особо ценными и подлежащими включению в состав Архивного фонда РФ, такое включение осуществляется исключительно на добровольной основе и по договору с собственником (п. 7 ст. 6 125-ФЗ).

Проект открыт для взаимодействия с генеалогическим сообществом, владельцами частных коллекций, исследователями, спонсорами и партнёрскими организациями. Вы можете:

- предложить для оцифровки свою коллекцию документов;

- подписаться на неоцифрованную коллекцию по модели Pre-publication offer;

- стать спонсором оцифровки конкретного архива;

- поддержать приоритетную оцифровку через краудфандинговую платформу;

- выступить грантодателем или партнёром проекта.